Confirmation de réservation est un accusé de réception donné par l`hôtel à l`invité pour leur demande de chambre et aussi les données personnelles fournies au moment de la réservation. Les lettres aux hôtels sont des lettres envoyées à tout établissement fournissant des repas, des hébergements et/ou d`autres services pour les touristes et les voyageurs. Ceux-ci pourraient être des lettres d`information pour découvrir les services offerts par les hôtels, les lettres de réservation pour faire des réservations, ou même des lettres de plainte après une expérience désagréable d`hôtel. Avant, en écrivant à un hôtel, vous pouvez contacter le département pertinent pour voir si le problème que vous écrivez sur peut être adressé par téléphone. Toutefois, si la question exige des preuves matérielles, il est toujours préférable de rédiger une lettre et de joindre les documents pertinents. Toutes les lettres aux hôtels sont formelles et doivent donc être écrites de la manière la meilleure et la plus professionnelle. Commencez par adresser la lettre à la bonne personne. Présentez-vous et énoncer la raison de votre lettre. Maintenez un ton formel et poli et Résistez à l`envie de faire des commentaires négatifs, surtout si vous êtes en dépôt d`une plainte. Si vous aviez fait un appel à l`hôtel plus tôt au sujet de la question à la main, mentionnez-le dans la lettre, à qui vous avez parlé, et quelques-unes des choses dont vous avez parlé. Fournissez tous les détails nécessaires. Terminez par une déclaration qui oblige le destinataire à répondre. Utilisez notre lettre de réservation d`hôtel gratuite pour vous aider à démarrer.

Si vous avez besoin d`aide supplémentaire ou plus d`exemples consultez quelques-unes des lettres échantillon ci-dessous les lettres de réservation sont des lettres écrites pour réserver ou réserver un endroit quelque part, généralement une fonction, Conférence, activité, hôtel ou restaurant. Dans la plupart des cas, une lettre de réservation est écrite comme une demande directe pour demander un spot ou comme réponse à une invitation. Selon le scénario, vous devrez peut-être écrire littéralement une lettre, ou il pourrait y avoir un formulaire à remplir. Dans les jours modernes et avec l`avancement de la technologie, la plupart des réservations sont faites par téléphone ou Internet. Cependant, dans les cas où vous n`avez pas accès à un téléphone ou avez une demande unique, il est préférable d`écrire une lettre de réservation. Les bonnes lettres de réservation sont spécifiques, simples et directes au point. Commencez par mentionner le but de votre lettre. Assurez-vous d`inclure toutes les informations nécessaires. Si vous écrivez pour réserver une chambre dans un hôtel, par exemple, indiquer le type de chambre que vous voulez, la date d`arrivée, le nombre de jours que vous resterez, etc.